Această politică se aplică între dvs., utilizatorul acestui website și SC 6.626 Planck Assessment SRL, proprietarul și furnizorul website-ului www.academicus.ro (numit in cele ce urmeaza "website" sau "site"). Această politică se aplică cu privire la utilizarea de către noi a tuturor datelor colectate de noi în legătură cu utilizarea de către dumneavoastră a website-ului și a oricăror servicii sau sisteme de pe acesta..

1. Definiții și interpretare

În această politică, următorii termeni au următoarele semnificații:

Cont:   înseamnă în mod colectiv toate datele cu caracter personal, informațiile de plată și datele de acreditare utilizate de utilizatori pentru a accesa materialul, cursurile de pe site, sau/și orice sistem de comunicații de pe website;

Conținut:   înseamnă orice text, grafică, imagini, audio, video, software, compilări de date și orice altă formă de informații capabile să fie stocate într-un computer care apare pe sau face parte din acest website;

Cookie:   înseamnă un fișier text mic plasat pe computerul dvs. de către Academicus când vizitați anumite părți ale acestui website. Aceasta ne permite să identificăm vizitatorii recurenți și să analizăm obiceiurile lor de navigare pe website.

Date:   înseamnă colectivul de informații pe care le trimiteți pe website. Acestea includ, dar nu se limitează la, detaliile contului și informațiile transmise folosind oricare dintre serviciile sau sistemele noastre;

Academicus, sau academicus.ro:   înseamnă SC 6.626 Planck Assessment SRL, Str. Turbinei 22, Bucuresti, Romania;

Serviciu:   înseamnă în mod colectiv orice facilități online, instrumente, servicii sau informații pe care Academicus le pune la dispoziție prin intermediul Website-ului, acum sau în viitor;

Sistem:   înseamnă orice infrastructură de comunicații online pe care Academicus o pune la dispoziție prin intermediul Website-ului, acum sau în viitor. Aceasta include, dar nu se limitează la, e-mailuri web, panouri de mesaje, chat-uri live și link-uri de e-mail;

Utilizator/Utilizatori:   înseamnă orice terț care accesează website-ul și nu este un angajat de Academicus care acționează care parte a sarcinilor sale de serviciu; și

Website:   înseamnă website-ul pe care îl utilizați în prezent (www.academicus.ro) și orice subdomenii ale acestui site (e.g. subdomeniu.academicus.ro) cu excepția acelor componente care sunt excluse în mod expres prin proprii lor termeni și condiții.

2. Date colectate

2.1. Date cu caracter personal colectate

• nume;
• data nașterii;
• ocupație și profesie;
• informații de contact, cum ar fi adrese de e-mail și numere de telefon;
• informații demografice precum cod poștal, preferințe și interese;
• informații financiare, cum ar fi numerele cardurilor de credit / debit;
• adresa IP (colectată automat);
• tip și versiune de browser web (colectate automat);
• sistem de operare (colectat automat);
• o listă de adrese URL care începe cu un site de referință, activitatea dvs. pe acest site web și site-ul la care ieșiți (colectate automat); și
• informații despre cookie-uri (a se vedea politica de cookies disponibila la adresa: https://academicus.ro/cookies ).

2.2. Moduri în care colectăm datele dvs. personale

Putem colecta date cu caracter personal dintr-o varietate de surse. Acestea includ:

• Date cu caracter personal pe care ni le comunicați direct. Colectăm date despre modul în care utilizați serviciile și produsele noastre, cum ar fi tipurile de conținut pe care le vedeti sau cu care intrati in contact, sau frecventa si durata activitatilor dumneavoastra. De asemenea, colectam date personale pe care ni le furnizati când vă înscrieti pentru un buletin informativ de marketing, cand participati la un sondaj sau cand va inregistrati pentru un cont, prin intermediul căruia cumparați produsele noastre. Cu aceste ocazii, este posibil sa vă solicitam date personale cum ar fi numele, data de națtere, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon sau detalii ale cardului de credit.
• Date cu caracter personal pe care le colectăm automat. De asemenea, primim si stocam anumite tipuri de date personale ori de cate ori interactionati cu noi online. De exemplu, utilizam cookie-uri si tehnologii de urmarire (pentru a afla mai multe poti găsi termenii pentru confidentialitate la https://academicus.ro/cookies) pentru a obține date personale, atunci când browser-ul dvs, accesează paginile sau reclamele noastre de internet și alt conținut servit de sau în numele companiei noastre pe alte pagini de internet. Datele dvs. personale sunt de asemenea colectate atunci când căutați, cumparati, postati, participati la un curs sau la un chestionar sau cand comunicati cu echipele noastre de asistenta pentru clienti. Exemplele de tipuri de date personale pe care le colectam includ: adresa IP, ID-ul dispozitivului dvs., date ale locatiei, informatii despre calculator si despre conexiune cum ar fi tipul si versiunea de browser, setarea zonei de timp, tipurile si versiunile de plug-in-uri pentru browser, sistemul de operare, si istoria achizitiilor/cumparaturilor – date pe care uneori compania le combina cu informatii similar de la alti consumatori. Este posibil si sa colectam informatii tehnice care sa ne ajute sa identificam dispozitivul dvs., ca sa prevenim fraudele si pentru diagnosticare.

3. Utilizarea de către noi a datelor

3.1. Noi colectam, procesam si dezvaluim datele dvs. cu caracter personal doar in scopuri specifice si limitate. De exemplu, pentru a vă oferi sansa de a participa la cursurile organizate prin intermediul site-ului, de a lua parte la conferințele gazduite și/sau transmise de site-ul nostru, de a vă procesa platile dvs. pentru serviciile furnizate de site-ul nostru, pentru a evalua si a solutiona orice reclamatii, cereri de informații, pentru a dezvolta și a îmbunătăți produsele, serviciile, metodele noastre de comunicare și funcționalitatea paginilor noastre de internet, pentru a furniza produse, comunicații și reclame personalizate, precum și recomandari de produse și servicii.

3.2. De asemenea, analizând informațiile despre navigarea dvs. online, cautarea și comportamentul în cazul unei achiziții de cursuri și/sau alte servicii oferite de site-ul nostru, vom realiza construirea de segmente (crearea de grupuri care au anumite caracteristici comune) si vom plasa datele dvs. cu caracter personale în unul sau mai multe segmente. 

3.3. Noi colectăm, procesăm și dezvăluim datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Pentru a procesa plațile dvs., dacă achiziționați produsele noastre, pentru a vă informa despre situația comenzilor dvs., pentru a trata cererile și solicitările dvs., și a evalua și solutiona orice reclamații;

• Pentru a procesa și răspunde la întrebările dvs. sau pentru a vă contacta în vederea furnizării raspunsului la întrebările și/sau solicitările dvs.;

• Pentru a dezvolta și îmbunătăți produsele, serviciile, metodele noastre de comunicare și funcționalitatea paginilor noastre de internet;

• Pentru a facilita participarea la cursurile și/sau conferințele la care v-ați înscris;

• Pentru a vă comunica informații și pentru a administra înregistrarea și/sau abonarea dvs. la buletinul nostru informativ sau  alte comunicații;

• Pentru a gestiona necesitățile noastre zilnice de afaceri referitoare la participarea dvs. la cursuri, conferințe sau la cerere;

• Pentru a confirma identitatea indivizilor care ne contactează prin telefon, mijloace electronice sau altfel;

• Pentru scopuri de instruire internă și asigurarea calității;

• Pentru a înțelege și a evalua interesele, dorințele, și necesitățile în schimbare ale consumatorilor, pentru a îmbunătăți pagina noastră de internet, produsele și serviciile noastre actuale, și/sau pentru dezvoltarea de noi produse și servicii; și 

• Pentru a furniza produse, comunicații și reclame personalizate, precum și recomandări de produse către dvs.

3.4. Atunci cand colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal în scopurile mai sus meționate sau în alte scopuri, vă vom informa înainte sau la momentul colectării.

3.5. Când legislația impne, vă vom solicita acordul pentru a procesa datele dvs. personale. Atunci când v-ați dat acordul pentru activitățile de procesare, aveți dreptul de a vă retrage acordul în orice moment.

3.6. Vor fi situații când ne vom baza pe interesul legitim pentru procesarea datele dvs. personale. Un interes legitim ar putea exista de exemplu, atunci când vă înscrieți într-o schema de loialitate la unul dintre cursurile, seminarii și/sau conferințele noastre si noi utilizam datele personale colectate pentru a efectua analize ale datelor în scopul îmbunătățirii produselor sau serviciilor noastre. Acest motiv va fi utilizat doar atunci când este necesar pentru a realiza un interes legitim al companiei noastre, iar aceasta nu va prevala asupra drepturilor dvs. ca individ. La această bază legală se va apela doar atunci când nu există niciun mod mai puțin invaziv pentru a procesa datele dvs. cu caracter personal. 

3.7. Atunci când achiziționați un produs de pe site-ul nostru (un curs, participare la seminarii, conferințe etc), procesăm datele dvs. personale pentru a executa un contract la care sunteți sau veți fi o parte.

3.8. De asemenea, procesam datele dvs. cu caracter personal atunci cand avem o obligație legală (de ex., obligații fiscale sau de securitate sociala) pentru a efectua o asemenea procesare. De exemplu, o hotărâre judecatorească sau o citație ne poate impune să procesăm datele personale pentru un anumit scop, sau putem fi obligați să procesăm date personale pentru a raporta tranzacții suspecte în conformitate cu regulile locale pentru combaterea spalării banilor.

3.9. Compania noastră poate utiliza datele dvs. personale pentru a construi profile. Noi creăm profile prin analizarea informațiilor despre navigarea și căutarea dvs. online și comportarea la achiziționare de produse/servicii și despre interacțiunile dvs. cu comunicațiile noastre prin construirea de segmente (crearea de grupuri care au anumite caracteristici comune) și prin plasarea datelor dvs.cu caracter personal în unul sau mai multe segmente. Aceste segmente sunt utilizate de compania noastră pentru a personaliza pagina de internet si comunicațiile noastre cu dvs. (cum ar fi prezentarea continutului relevant către dvs. atunci când vizitați site-ul nostru sau într-un buletin informativ catre dvs.) și pentru a afița oferte și reclame relevante.

3.10. Va puteti retrage acordul pentru a împiedica utilizarea datelor dvs.cu caracter personal în acest mod oricînd, utilizand sectiunea gestionarea modulelor cookie din Politica de Cookies (https://academicus.ro/cookies) sau dezabonându-vă de la utilizarea adresei dvs. de email, dacă v-ați logat la una dintre paginile noastre de internet sau dacă v-ați înscris în vreun buletin informativ de marketing.

3.11. Orice date personale pe care le trimiteți vor fi păstrate de academicus.ro atâta timp cât utilizați serviciile și sistemele furnizate pe website. Datele pe care le trimiteți prin intermediul oricărui sistem de comunicații pe care îl furnizăm pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, de până la un an.

3.12. Cu excepția cazului în care suntem obligați de lege, sau ni se permite de lege acest lucru și sub rezerva clauzei 4, datele dumneavoastră nu vor fi divulgate terților.

3.13. Toate datele cu caracter personal sunt stocate în siguranță în conformitate cu principiile legilor privind protecția datelor personale. Pentru mai multe detalii privind securitatea, vedeți clauza 9 de mai jos.

4. Site-uri web și servicii terțe

Academicus poate, din când în când, să angajeze serviciile altor părți pentru a trata probleme care pot include, dar nu se limitează la, gestionarea plăților, livrarea articolelor achiziționate, facilitățile motoarelor de căutare, publicitate și marketing. Furnizorii de astfel de servicii nu au acces la anumite date cu caracter personal furnizate de utilizatorii acestui website. Orice date utilizate de astfel de părți sunt utilizate numai în măsura în care acestea sunt necesare pentru a furniza serviciile pe care Academicus le solicită. Orice utilizare în alte scopuri este strict interzisă. Mai mult, orice date care sunt prelucrate de terți trebuie să fie prelucrate în termenii acestei politici și în conformitate cu legea privind protecția datelor personale.

5. Modificări ale proprietății sau controlului asupra website-ului

• 5.1 Academicus poate uneori să își extindă sau să-și reducă activitatea și aceasta poate implica vânzarea anumitor divizii sau transferul controlului anumitor divizii către alte părți. Datele furnizate de utilizatori vor fi transferate, în cazul în care sunt relevante pentru orice divizie astfel transferată, împreună cu acea divizie, iar noul proprietar sau noua parte care va controla va putea, în condițiile prezentei politici, să utilizeze datele în scopurile pentru care au fost furnizate de dumneavoastră.
• 5.2 În cazul în care datele transmise de utilizatori vor fi transferate într-o asemenea manieră, veți fi contactat(ă) în prealabil și informat(ă) cu privire la modificări. În momentul contactării, veți putea alege să vă ștergeți datele sau să nu le furnizați noului proprietar sau noii părți care va controla divizia.

6. Controlul accesului la datele dumneavoastră

6.1. Oriunde vi se va solicita să trimiteți date, vi se vor oferi opțiuni pentru a restricționa utilizarea de către noi a acestor date. Aceasta poate include următoarele

• 6.1.1 utilizarea datelor în scopuri de marketing direct; și
• 6.1.2 schimb de date cu terți.

6.2. Compania transmite datele dvs. personale către terte părți selectate, în următoarele situații:

• Transmitem datele dvs. personale către instructorii ce furnizează online cursurile achiziționate de dvs de pe site, ce asigură toate serviciile ca dvs. să beneficiați de cursul sau modului achiziționat (de exemplu aceștia dau creditele, iau diplomele cursantilor care au terminat, le semnează, le trimit la Colegiul Psihologilor pentru a fi semnate, le primesc înapoi și le trimit înapoi cursanților), precum si in cazul transferurilor de afaceri sau al dezvăluirilor impuse de lege.

• Pentru a vă îndeplini solicitările, a vă răspunde la întrebări, a vă finaliza comenzile, a vă onora cupoanele, a vă furniza servicii, a vă permite să participati la cursuri, conferințe sau pentru a vă pune la dispoziție diferite alte caracteristici, servicii si materiale prin paginile noastre de internet, transmitem datele dvs.cu caracter personal către furnizori de servicii terță parte care îndeplinesc furncții în numele nostru, cum ar fi societăți care: gazduiesc sau opereaza paginiile site-ului, proceseaza plăți, analizează date, furnizează service pentru clienți, servicii postale sau de livrare, si sponsori sau alți terți care participă la sau administrează promoțiile noastre. Ei au acces la datele cu caracter personal necesare pentru a-si realiza funcțiile, însă nu le pot utiliza în alte scopuri. În plus, ei trebuie să proceseze aceste date personale în conformitate cu această Politică de confidențialitate și dupa cum permit legile și regulamentele aplicabile de protecție a datelor.

• Datele dvs. personale vor fi de asemenea utilizate de noi sau vor fi transmise la sponsorii noștri, producătorii de reclame, rețelele de reclame, serverele de reclame, retelele de social media și la societatile de analiză sau la alți terti în legatura cu marketingul, promotiile, cresterea datelor (pentru a afla mai multe despre termenii nostri de baza de confidentialitate urmeaza link-ul [LINK]) si alte oferte, precum si informatii despre produse. 

• În cazul unui transfer de afaceri. Datele dvs.cu caracter personal vor fi utilizate de noi sau vor fi pteluate de orice companie ce poate achiziționa acest business. În asemenea tranzacții, datele dvs. personale sunt în general unul dintre activele comerciale transferate, însa transferurile rămân supuse promisiunilor făcute în orice Politică de confidentialitate pre-existenta (dacă, bineințeles, nu ați fost cumva de acord cu altceva). Daca o altă entitate ne achiziționeaza pe noi, afacerile noastre sau în mod substantial toate sau o parte a activelor noastre, sau active legate de paginile de internet, datele dvs. cu caracter personal vor fi dezvăluite către o asemenea entitate ca parte a procedurii de audit intern și vor fi transferate către asemenea entitate ca unul dintre activele transferate. 

• Dezvaluirea impusa de lege. Este posibil să transferăm și să dezvăluim datele dvs.cu caracter personal către terți (în general autortăți publice):

• Pentru a îndeplini o obligație legală;

• Atunci când credem cu bună credință că o lege aplicabilă o impune;

• La solicitarea autorităților guvernamentale care efectuează o investigație;

• Pentru a verifica sau a aplica regulie din “Termenii și Conditii” sau alte politici aplicabile;

• Pentru a depista și proteja contra fraudei, sau contra oricaror vulnerabilități tehnice sau de securitate;

• Pentru a reacționa la o urgenta; sau altfel

• Pentru a proteja drepturile, proprietatea, siguranța, sau securitatea terților, a vizitatorilor paginilor site-ului sau a publicului.

• În cazul în care datele dvs. sunt supuse unor transferuri internaționale către terți în scopurile descrise în această Politică de confidentialitate, datele dvs. vor fi transmise doar :

• Pentru a respecta instrucțiunile dvs.;

• Pentru a respecta o obligație legala; sau

• Pentru a colabora cu agenții și consilierii noștri pe care îi utilizăm pentru a ne ajuta să ne desfașurăm activitatea și serviciile.

6.3. Dacă transferăm date personale in afara EEA, compania se va asigura că acestea sa fie protejate în acelați mod ca si cand ar fi utilizate in EEA. Vom utiliza una dintre urmatoarele masuri de protectie:

• Transferul către o țară non-EEA a cărei legislatie privind confidentialitatea asigura un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal fata de cel din EEA;

• Încheierea unui contract cu terța parte străină, ceea ce înseamnă că ea trebuie să protejeze datele cu caracter personal la aceleați standarde ca și EEA; sau

• Transferul datelor personale catre organizații care fac parte din acorduri specifice privind transferurile transfrontaliere de date cu Uniunea Europeana (de ex., Privacy Shield, un acord cadru care stabileste condițiile standard de confidențialitate pentru datele trimise intre Statele Unite și țările europene, sau acorduri cadru similare).

7. Dreptul dumneavoastră de a reține informații

• 7.1 Puteți accesa anumite zone ale website-ului fără a furniza personale, ca de exemplu puteți vizualiza cursurile furnizate de site-ul nostru, colectivul de instructor, conferințele furnizate de noi etc. Cu toate acestea, pentru a utiliza toate serviciile și sistemele disponibile pe website, vi se va solicita să transmiteți către noi informații, cum ar fi informațiile care fac parte din cont sau alte date.
• 7.2 Puteți restricționa utilizarea cookie-urilor de către browserul dumneavoastră de internet. Pentru mai multe informații, vedeți Politica de cookie.

8. Dreptul asupra datelor dumneavoastră

• 8.1 Puteți accesa contul dumneavoastră în orice moment pentru a vizualiza sau modifica datele. Este posibil să fie nevoie să modificați sau să actualizați datele dumneavoastră dacă circumstanțele dumneavoastră se schimbă. De asemenea, este posibil să stocăm date suplimentare cu privire la preferințele dumneavoastră de marketing și puteți modifica aceste date în orice moment.
• 8.2 Puteți exercita oricând drepturile dvs. conferinte de legislația privind protecția datelor cu caracter personal. Veță găsi în cele ce urmează o structură generală a acestor drepturi, împreuna cu ce presupune aceasta pentru dvs. Vă puteți exercita drepturile trimitand un email la adresa admin@academicus.ro sau trimițând o cerere prin formularul de contact de pe paginile noastre de internet.
  
  

  • Dreptul de a fi informat. Aveți dreptul de a vi se pune la dispoziție informații clare, transparente si usor inteligibile despre modul in care utilizam datele dvs.cu caracter personal si despre drepturile dvs. Prin urmare, vă punem la dispozitie informatiile din aceasta Informare.  
  • Dreptul la access si rectificare. Aveti dreptul de a accesa, corecta sau actualiza oricand datele dvs. cu caracter personal. Intelegem importanta acestui lucru, iar daca doriti sa va exercitati drepturile, va rugam sa ne contactati.
  • Dreptul la portabilitatea datelor. Datele personale pe care ni le-ati pus la dispozitie pot fi portate. Aceasta inseamna ca ele pot fi mutate, copiate sau transmise electronic in anumite circumstante.
  • Dreptul de a fi uitate. In anumite circumstante, aveti dreptul de a solicita ca noi sa stergem datele dvs. Daca doriti sa stergem datele cu caracter personal pe care le detinem despre dvs., va rugam sa ne informati, iar noi vom lua masuri rezonabile pentru a raspunde la solicitarea dvs. in conformitate cu cerintele legale. Daca datele personale pe care le colectam nu mai sunt necesare pentru niciun scop si nu ni se cere prin lege sa le pastram, vom face ce putem ca sa le stergem, sa le distrugem sau sa le dezidentificam. 
  • Dreptul la restrictionarea procesarii. In anumite circumstante, aveti dreptul de a restrictiona procesarea datelor dvs.cu caracter personal.
  • Dreptul de a obiecta. In anumite circumstante, aveti dreptul de a obiecta la anumite tipuri de procesari, inclusiv procesarea pentru marketing direct (adica, primirea de email-uri de la noi cu notificari sau contactarea dvs. privind diferite oportunitati comerciale).
  • Dreptul de a depune o reclamatie la Autoritatea de Supraveghere competenta. Aveti dreptul de a depune o reclamatie direct la Autoritate locala de Supraveghere (ANSPDCP cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania privind modul in care procesam datele dvs. personale. 
  • Dreptul de a va retrage acordul. Daca v-ati dat acordul pentru tot ceea ce facem cu datele dvs. cu caracter personal (adica, noi ne bazam pe acord ca baza legala pentru procesarea datelor dvs. cu caracter personal), aveti dreptul de a va retrage oricand acordul (insa daca procedati asa, aceasta nu inseamna ca orice am facut cu datele dvs. personale pana in acel moment este ilegal). Va puteti retrage oricand acordul pentru procesarea datelor dvs. cu caracter personal contactandu-ne cu detaliile prezentate mai jos.
  • Drepturi legate de luarea automata de decizii. Aveti dreptul de a nu va supune unei decizii care se bazeaza doar pe procesare automata si care produce efecte legale sau alte efecte semnificative asupra dvs.. In particular, aveti dreptul:
  • sa obtineti interventie umana; 
  • sa va exprimati punctul de vedere;
  • sa obtineti o explicatie a deciziei luate dupa o evauare; si 
  • sa contestati o asemenea decizie.
  
  Alte informatii si sfaturi despre drepturile dvs. pot fi obtinute de la Autoritatea de Reglementare pentru protectia datelor (ANSPDCP).

9. Securitate

Securitatea datelor are o importanță deosebită pentru Academicus și pentru a vă proteja datele am pus în aplicare proceduri fizice, electronice și de management adecvate pentru protejarea și securizarea datelor colectate online.

10. Modificări ale acestei politici

Academicus își rezervă dreptul de a schimba această politică de confidențialitate, după cum considerăm necesar, din când în când sau în conformitate cu legea. Orice modificare va fi postată imediat pe website și se consideră că ați acceptat termenii politicii la prima utilizare a website-ului care survine în urma modificărilor.

11. Cât timp păstrăm datele dvs. personale?

Vom pastra datele dvs.cu caracter personal atâta timp cât avem nevoie de ele în scopul pentru care sunt procesate. De exemplu, atunci când faceți o achiziție online de la noi vom păstra datele legate de achiziția dvs. pe durata impusă de legislația fiscal în vigoare, dar și astfel încât să putem executa contractul specific pe care l-ați încheiat, iar după aceea, vom păstra datele personale pe o perioada care ne permite să tratăm sau să răspundem la orice reclamații, întrebari sau preocupari legate de achizitie.

Reținem datele dvs. identificabile, colectate în mod direct în scopuri de profilare, cât se poate de puțin timp, după care utilizăm masuri pentru a le șterge definitiv. Vom revizui în mod activ datele dvs. cu caracter personal pe care le deținam și le vom șterge în siguranță, sau în unele cazuri le vom anonimiza, atunci când nu mai există o nevoie legală, de afaceri sau de consumator pentru a fi reținute.

12. Contact

Dacă există întrebări cu privire la această politică de confidențialitate, ne puteți contacta la adresa de e-mail  admin@academicus.ro